photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre bureau d'études fluides pour le bâtiment recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Le poste est basé au siège de la société, 4 Rue Marius Milou à Montélimar. CDI 35H00, possibilité de semaine de 4 jours. Vos missions : Accueil téléphonique. Participer à la réalisation des dossiers de réponses aux appels d'offre. Suivi administratif du personnel : dossiers salariés, visites médicales, absences, éléments simples pour l'établissement des salaires Dépôt des factures et suivi de la facturation des entreprises sur Chorus Enregistrer les écritures courantes de la comptabilité. Réaliser la facturation et les opérations de suivi de paiement. Participer aux suivis de trésorerie. Établir les états de rapprochement bancaire. Participer à l'élaboration des déclarations fiscales. En lien avec notre cabinet comptable, fournir les informations nécessaires à la clôture annuelle

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Une PME à taille humaine, spécialisée en Import - Export de Fruits et Légumes frais, située à Valence (26) recherche : Un(e) EMPLOYE(e) de Service ADMINISTRATIF(ve) et COMPTABLE Vous travaillez au sein d'une équipe de 5 personnes ( 3 sur la partie commerciale, et 2 en comptabilité ) Il s'agit d'un premier CDD de 6 mois, 4 jours par semaine ( Mercredi libre ) Les HORAIRES avec coupure méridienne sont : 8h-12h00 puis 14h-17h30 , les Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi Vos Tâches : - Saisies informatiques sur le logiciel spécifique « FRUIT'SOFT » Comptabilité en lien avec les producteurs et la GMS : - Editer, classer, vérifier les factures. Les attribuer aux ventes correspondantes - Pour les factures émises : vérification, pointage et envoi aux clients - Relances concernant les factures manquantes, suivi des litiges.. - Transfert des ventes, suivi des règlements, saisie dans le logiciel - Suivi des En Cours, des demandes de rallonges - En cas d'impayés, effectuer les démarches vers les assurances - Suivi des contrats avec les producteurs Autres activités : - Saisie des écritures, classer et codifier les factures - Préparer les éléments pour la banque - Gérer[...]